Politica sulla Privacy
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano il sito web e utilizzano le applicazioni SaaS
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Versione 1.2 valida dal 05/09/2025
Noi di E-digit S.r.l. (di seguito “E-digit”) teniamo alla protezione dei tuoi dati personali. Con questa informativa vogliamo spiegarti in modo trasparente quali informazioni raccogliamo su di te e come le utilizziamo quando navighi sui nostri siti web o utilizzi le nostre applicazioni SaaS,(cioè accessibili via Internet, senza dover installare nulla).
E-digit agisce:
(a) Come Titolare del trattamento: quando navighi sui nostri siti web raggiungibili ai seguenti indirizzi internet: www.e-digit.it; www.mistercompliance.it o ci contatti via mail o tramite form di contatto. In questo caso, quanto presente in questa informativa non riguarda altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio del registro. Siamo inoltre titolari del trattamento (e quindi direttamente responsabili peri tuoi dati) quando sottoscrivi i nostri prodotti e servizi.
(b) Come Responsabile del trattamento quando i nostri clienti utilizzano i nostri prodotti e servizi per raccogliere ed elaborare dati personali in relazione alle loro attività. In questo caso, agiamo in qualità di responsabili del trattamento (o fornitori di servizi) per conto dei nostri clienti (che sono titolari del trattamento dei dati personali) ai sensi dell'Accordo sul Trattamento dei Dati incluso nei Termini di Servizio del Cliente.
1. Dati raccolti e trattati da noi come titolare del trattamento:
a) Quando navighi all’interno del sito: Quando visiti il nostro sito, i sistemi raccolgono in automatico alcune informazioni, ad esempio:
a. il tuo indirizzo IP
b. l’orario della visita
c. la pagina che hai richiesto
d. il browser e il sistema operativo che usi
e. ed inoltre: i nomi di dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati, sono necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
· controllare il corretto funzionamento del sito;
· ottenere informazioni statistiche aggregate sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.).
b) Quando ci invii una richiesta: Se ci scrivi un’email o compili un modulo, raccogliamo i dati che ci fornisci (come il tuo nome e indirizzo email) e li usiamo solo per rispondere o per gestire la tua richiesta.
c) Quando richiedi un appuntamento: raccogliamo i dati che ci fornisci (come il tuo nome e indirizzo email) e li usiamo solo per rispondere o per gestire la tua richiesta.
d) Dati di accesso all’applicativo Mister Compliance: Se sei un nostro cliente o un suo collaboratore, raccogliamo i dati necessari per farti accedere al servizio (esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail).
e) Dati anagrafici e di pagamento: Se sottoscrivi un contratto sul nostro sito, raccogliamo i dati fiscali e di fatturazione per gestire il rapporto commerciale.
2. Dati raccolti e trattati per conto dei nostri clienti (come responsabile del trattamento)
Quando i nostri clienti usano i nostri software, possono inserire dati personali di loro dipendenti, fornitori o collaboratori (es. nome e cognome, indirizzo email, indirizzo fisico, numero di telefono, etc..). In quel caso:
· Noi trattiamo i dati solo per conto loro
· I clienti restano i responsabili (titolari del trattamento) dei dati
- Per la navigazione del sito (a) e le richieste di contatto (b), ci basiamo sul nostro interesse legittimo a fornire un servizio funzionante ed efficiente (art. 6 lett. f del GDPR).
- Per i servizi contrattuali (c,d,e), trattiamo i dati per eseguire il contratto o per prepararlo (art. 6 lett. b del GDPR).
I dati sono trattati con strumenti elettronici e in modo sicuro, secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza.
L’accesso è consentito solo al personale autorizzato di E-digit o di fornitori autorizzati, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.
Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.
Cookie tecnici. I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1, del Codice). Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web.
Possono essere suddivisi in:
cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate);
cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso;
cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.
I cookie servono a migliorare i servizi che ti offriamo, ad esempio:
• consentono a un servizio di riconoscere il tuo dispositivo, per evitarti di inserire più volte le stesse informazioni nel corso di un'attività;
• calcolano quanti utenti stanno usando i servizi, in modo da agevolarne l'utilizzo e assicurare la capacità necessaria a una navigazione veloce.
Il presente sito non usa cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
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Se desideri eliminare i file cookie eventualmente già presenti sul tuo computer, leggi le istruzioni del tuo browser cliccando sulla voce “Aiuto” del relativo menu.
I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, (principio di limitazione della conservazione, art.5, del Regolamento UE) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge (10 anni nel caso di sottoscrizione di contratto).
In alcuni casi è necessario fornire i propri dati: ad esempio per navigare sul sito, per inviarci una richiesta o per usare le nostre applicazioni.
Se non ci fornisci i dati, potremmo non essere in grado di darti accesso ai servizi.
Non comunichiamo i tuoi dati a terzi, che non siano fornitori tecnici che ci supportano nei servizi (es. hosting, email), sempre sotto nostra responsabilità, salvo che ciò sia previsto da disposizioni di legge o regolamenti in materia.
I dati personali non sono oggetto di trasferimento verso paesi al di fuori dell’Unione Europea.
Come interessato puoi esercitare i seguenti diritti:
- accesso ai dati (art. 15): l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali in un formato elettronico di uso comune ed alcune informazioni sul trattamento (es. finalità, categorie di dati trattati, destinatari a cui sono comunicati, trasferimenti extra UE, attuazione di attività di profilazione, ecc);
- rettifica dei dati (art. 16): l’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e/o l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- cancellazione dei dati o “diritto all’oblio” (art. 17): l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali;
- limitazione del trattamento (art. 18): l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati (art. 20): l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti;
- opposizione al trattamento (art. 21): l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Il Titolare ricorda all’interessato che le informazioni fornite ai sensi degli articoli 13 e 14 ed eventuali comunicazioni e azioni intraprese ai sensi degli articoli da 15 a 22 e dell’articolo 34 sono gratuite.
Tuttavia, se le richieste si dovessero rilevare manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il Titolare potrà:
1) addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure
2) rifiutare di soddisfare la Sua richiesta.
La richiesta potrà essere inviata ai dati di contatto del Titolare del trattamento o del Responsabile della protezione dei Dati .
Se ritieni che i tuoi dati siano stati trattati in modo scorretto, o in violazione di quanto previsto dal Regolamento, puoi anche proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o rivolgerti ad un giudice (art. 79 del Regolamento).
Titolare del trattamento è E-digit S.r.l. P.IVA e CF 18120351004, con Sede legale in Via Ardeatina 1008, 00134 Roma, contattabile all’indirizzo info@e-digit.it